Stichting Roos
Made by E Walravens
Culturele Manifestatie 2020
Evenals voorgaande jaren zal Stichting ROOS in 2020 de Culturele
Manifestatie in en rondom Schouwburg De Kring organiseren en wel
op zondag 29 maart. ROOS nodigt u van harte uit de gelegenheid te
gebruiken om u aan de Roosendaalse gemeenschap te presenteren
met een kort optreden in een van de zalen, het theatercafé of in de
Rabobank Galerie, óf door een presentatie in te richten in een
marktkraam in de foyer van de schouwburg. Bij mooi weer kan in de
tuin van het Tongerlohuys en op het plein vóór de schouwburg een
extra presentatie plaatsvinden.
Wanneer er teveel aanmeldingen zijn zal de CuMa-commissie van
Stichting ROOS een selectie maken op basis van gevarieerdheid in
programmering en van frequentie van ieders deelname in de vorige
jaren. Verenigingen die hierdoor dit jaar niet in aanmerking komen,
worden zo spoedig mogelijk na sluiting van de inschrijving op de
hoogte gesteld en krijgen volgend jaar bij aanmelding voorrang.
Heeft u vrijdag 21 februari niets van ons gehoord, dan kunt u ervan
uitgaan dat uw vereniging deelneemt aan de CuMa.
Het spreekt vanzelf dat u andere verenigingen benadeelt en dat de
programmering ernstig verstoord wordt wannneer u ingepland bent
en u op het laatste moment afzegt. Overleg dus tevoren met uw
leden of het mogelijk is wat u als bestuur bij inschrijving verkondigt.
Bij sommige verenigingen leeft het idee dat een presentatie tijdens
de CuMa hun jaarlijkse optreden is. De leden hebben het
voorafgaande jaar gerepeteerd en zijn dan ook hevig teleurgesteld
als zij bericht krijgen dat zij een jaar niet mee kunnen doen. Het
uitgangspunt van de manifestatie is dat de 20 minuten durende
presentatie de verenigingen de mogelijkheid biedt om te laten zien
waarmee zij bezig zijn of hoe hun repetities verlopen, maar dat het
geen uitvoering is. Wij willen de verenigingen ook aanraden om hun
leden duidelijk te maken dat een tijdige aanmelding geen garantie is
voor deelname.
De verenigingen dragen niets bij aan de huur van de schouwburg en
de bijkomende kosten, zoals die voor de technische middelen, de
huur van de presentatiekramen en het drukwerk.
Algemene informatie betreffende de organisatie van de Culturele
Manifestatie:
Datum:
ZONDAG 29 maart 2020
Plaats:
Schouwburg De Kring, Kerkstraat 1
te Roosendaal.
Aanvang:
± 11.30 uur, afhankelijk van het
aantal deelnemers.
Sluiting:
± 18.00 uur, eveneens afhankelijk
van het aantal deelnemers.
Kosten deelname:
Geen.
Presentatie:
20 minuten (van harmonieën 30
minuten)
Programmafolder:
De laatste jaren blijkt dat er steeds minder belangstelling bestaat
voor een programmaboekje.
Het bestuur heeft besloten geen boekje uit te geven, maar een
folder waarop de optredens in de zalen en andere locaties vermeld
staan en waarop ook de website van de deelnemende verenigingen
te lezen zijn.
Mensen die belangstelling hebben voor uw vereniging kunnen zich
dan via de website van uw vereniging op de hoogte stellen. Zorg
ervoor dat uw website goed op het inschrijfformulier vermeld wordt.
Kraampjes
In de foyer kunnen wegens brandveiligheidsvoorschriften maar een
beperkt aantal kraampjes worden opgebouwd. De verenigingen die
geen optreden kunnen verzorgen krijgen voorrang bij het verdelen
van de kramen. De kraampjes dienen vóór 11.30 uur te zijn
opgebouwd en worden door de verenigingen zelf aangekleed. Zij
mogen niet vóór 17.30 uur worden opgeruimd. (De schouwburg is
vanaf 10.00 uur open.)
Deurwachten
Als men het op prijs stelt dat de deur van de zaal tijdens het optreden
gesloten blijft, dient men zelf voor deurwachten te zorgen.
Aanmelding
U opent het aanmeldingsformulier in pdf-format en drukt het af.
Op dit formulier kunt u uw wensen en voorkeuren omtrent plaats, tijd,
faciliteiten en dergelijke aangeven. Mochten er dringende zaken zijn
waarvan wij op de hoogte gesteld moeten worden, bijvoorbeeld een
tijd van optreden die per se niet anders kan, dan moet u dit duidelijk
vermelden. Wij verzoeken u het ingevulde formulier zo spoedig
mogelijk naar ons op te sturen (zie adres onderaan het formulier).
Wanneer u het pdf-bestand niet kunt openen kunt u naar de
Acrobatwebsite gaan waar u Acrobat Reader kunt downloaden en
installeren.
Natuurlijk doen we ons best zoveel mogelijk rekening te houden met
ieders wensen, maar wij kunnen niet altijd uw voorkeur honoreren. Er
zijn vele redenen waarom wij van de gevraagde plaats en tijd moeten
afwijken, bijvoorbeeld indien er rekening gehouden moet worden met
een dirigent die aan meerdere verenigingen verbonden is, of wanneer
leden van een vereniging ook bij andere verenigingen moeten
optreden.
Aanmeldingstermijn
Wanneer alle liefhebbers het aanmeldingsformulier tijdig - dus vóór
15 februari - via de post terugzenden, krijgt de CuMa-organisatie de
kans om de indeling voor alle partijen zo gunstig mogelijk te maken en
u ruimschoots van tevoren de plaats en tijd van optreden te melden.
Resterende vragen
De CuMa-commissie is binnen het bestuur van ROOS onder andere
verantwoordelijk voor de organisatie van de jaarlijkse Culturele
Manifestatie. Mochten er nog vragen zijn, kunt u contact opnemen
met
Karin Merks-Suren, telefoon 0165-562347
Wij zijn in deze ook bereikbaar via e-mail: cuma@roospodium.nl
Website
Wij hopen uiterlijk einde week 9 de indeling en het programma rond
te hebben. In week 10 komt het programma op onze website en kunt
u het als pdf-bestand downloaden. De deelnemers krijgen hierover
bericht.
Het adres van onze website is: www.roospodium.nl
Wij zien uw inschrijfformulier met genoegen tegemoet en hopen ook
in 2020 een drukke en gezellige manifestatie te kunnen organiseren.
Namens stichting ROOS,
Karin Merks-Suren